Officemanager

Spring jij als Officemanager bij ons achterop?

Centrɸide is een bijzondere organisatie die je niet snel tegenkomt. Wij zijn een werknemerscoöperatie die werkt aan route(re)creatie en gebiedsontwikkeling. Daarnaast biedt Centrɸide vanuit haar expertise ondersteuning bij vraagstukken rondom routenetwerken en gebiedsontwikkeling waarvoor geo-informatie belangrijk is. Daarbij kun je denken aan het uitrollen van een wandelnetwerk, een ontvangstlocatie of toeristisch informatiepunt waarbij zich soms obstakels en hindernissen op de route bevinden en Centrɸide een helpende hand kan bieden met haar kennis en beschikbare data.

Werken in een coöperatie betekent samen verantwoordelijkheid dragen voor de organisatie. Wij werken niet hiërarchisch, maar gelijkwaardig vanuit verschillende functierollen. Het welzijn van onze leden/medewerkers staat voorop. Onze commissie ‘Werkgeluk’ zorgt voor leuke activiteiten die bijdragen aan een prettige en ontspannen werksfeer. Juist doordat onze organisatie onderscheidend uniek is werken opdrachtgevers graag met ons samen en maken we op dit moment een sterke groei door. En dat is de reden dat we jou nodig hebben

Jouw rol binnen Centrɸide
Je gaat de functierol invullen van Medewerker Bedrijfsvoering met het taakgebied ‘Officemanagement’. Het team Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de financiële en personele zaken, officemanagement, productontwikkeling en marketing, alsmede voor de algemene ondersteuning van de andere teams. Voor de in te vullen functierol van ‘Officemanager’ verricht je met name werkzaamheden voor het Team Projecten, daarnaast indien nodig en wenselijk werkzaamheden voor de andere teams binnen het Team Bedrijfsvoering. De functierol is voor minimaal 32 uur per week.

Werkzaamheden

• Je voert administratieve handelingen uit in samenwerking met het team Projecten, zoals de opmaak van documenten/brieven, offertes, opstellen en beheren/bewaren van bruikleenovereenkomsten etc.
• Je ondersteunt bij acquisitie werkzaamheden.
• Je ondersteunt de afdeling Marketing, stelt nieuwsbrieven op en vergaart informatie voor de website en LinkedIn.
• Je beheert verschillende mailboxen en beantwoordt vragen en meldingen (ook telefonisch) van derden.
• Je verzorgt bestellingen van kantoorartikelen.
• Je ontvangt klanten en bezoekers.
• Je controleert, verwerkt en maakt meldingen die betrekking hebben op de verschillende routenetwerken.
• Je doet het agendabeheer van collega’s in- en extern.
• Het uitvoeren van alle overige administratieve en organisatorische werkzaamheden, welke nodig zijn voor een goede invulling van de functie, zoals o.a. het coördineren en notuleren bij vergaderingen/overleggen. Daarnaast het incidenteel vervangen bij afwezigheden van directe collega’s.

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je vindt het leuk om in een team te werken.
• Je bent leergierig en gemotiveerd.
• Je beschikt over kennis met betrekking tot communicatie op websites en Social Media ter ondersteuning van het team Marketing.
• Je bent goed in de Duitse taal in woord en geschrift.
• MBO-4/ HBO denk en werk niveau.

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris dat past bij jouw kennis en ervaring.
• Flexibele werktijden en werkdagen.
• Een mix tussen thuiswerken en werken op kantoor.
• Thuiswerkvergoeding.
• Pensioenopbouw via A.S.R.
• Reiskostenvergoeding woon/werkverkeer vanaf 10 kilometer.
• Een leuke organisatie die collegialiteit, humor en teamspirit belangrijk vindt.

Ben je enthousiast en lijkt het jou leuk om onderdeel te zijn van ons team? Vul dan onderstaand sollicitatieformulier in. Centrɸide is geïnteresseerd in jouw drive en jouw manier van (samen)werken!