Laat u ontzorgen door onze ondersteunende duizendpoten
De officemanagers van CentrΦide zijn attente en precieze multitaskers die mensen, projecten en planningen met elkaar verbinden. Ze zijn breed inzetbaar, weten wat er speelt in de veelheid van projecten, begrijpen wat er nodig is en schakelen snel en moeiteloos. Denk aan het efficiënt organiseren van vergaderingen, vlot informatie verzamelen, professioneel én persoonlijk uw mail afhandelen, helder notuleren, nauwkeurig documenteren, offertes maken, de projectadministratie bijhouden en… wat kunnen we nog meer voor u doen?
De taken die onze officemanagers uitvoeren zijn;
- Organiseren van (externe) bijeenkomsten en vergaderingen;
- Notuleren bij overleggen;
- Agendabeheer intern en extern;
- Het aanmaken, controleren en verwerken van meldingen op de routenetwerken;
- Het beantwoorden van verschillende mailboxen;
- Het ondersteunen van projecten door middel van onder andere opmaak van documenten of tijdsplanningen;
- Het aannemen van de telefoon;
- Het aannemen van bestellingen;
- Het opstellen en uitsturen van nieuwsbrieven;
- Het vergaren van informatie voor op websites;
- Het maken van prijsopgaven en offertes;
- Marketing/acquisitie Centrϕide;
- Financiële administratie en procesadministratie van projecten en de coöperatie;
- HRM gerelateerde zaken, zoals urenadministratie, ledenadministratie en het organiseren van interne bijeenkomsten.
Ben jij de organisatie die ons kan gebruiken?
Neem dan gerust contact op om samen te kijken wat wij voor jullie kunnen betekenen.