De officemanagers van CentrΦide zijn tovenaars die alle administratieve taken en planningsperikelen moeiteloos oplossen. Ze zijn een kei in het managen van organisatorische en secretariële zaken op een kantoor. Onze officemanagers zijn breed inzetbaar. Met hun expertise in het organiseren en plannen is geen vraag hen te gek. Van het organiseren van een vergadering tot het opstellen van inhoudelijke documenten. Zij doen er alles aan om alles efficiënt en soepel te laten verlopen én vooral om de verbinding tussen andere schakels binnen de coöperatie in het oog te houden. Zij zijn de multitaskende alleskunners, de helpende handen die alle touwtjes aan elkaar knopen, de administratieve duizendpoten die zorgen dat alles op rolletjes loopt waardoor het werk niet alleen gemakkelijker maar ook boeiender wordt.
De taken die onze officemanagers uitvoeren zijn;
- Organiseren van (externe) bijeenkomsten en vergaderingen;
- Notuleren bij overleggen;
- Agendabeheer intern en extern;
- Het aanmaken, controleren en verwerken van meldingen op de routenetwerken;
- Het beantwoorden van verschillende mailboxen;
- Het ondersteunen van projecten door middel van onder andere opmaak van documenten of tijdsplanningen;
- Het aannemen van de telefoon;
- Het aannemen van bestellingen;
- Het opstellen en uitsturen van nieuwsbrieven;
- Het vergaren van informatie voor op websites;
- Het maken van prijsopgaven en offertes;
- Marketing/acquisitie Centrφide;
- Financiële administratie en procesadministratie van projecten en de coöperatie;
- HRM gerelateerde zaken, zoals urenadministratie, ledenadministratie en het organiseren van interne bijeenkomsten.
Maar waarom zou jij de officemanagers van CentrΦide inzetten binnen jouw organisatie? Omdat zij niet zomaar administratieve krachten zijn maar buitengewoon goede officemanagers. Met hun brede expertise en persoonlijke touch zullen zij elk project moeiteloos oppakken. Ze zijn niet bang om buiten de lijntjes te kleuren, denken verder dan de standaard oplossingen en zoeken altijd naar nieuwe manieren om processen te verbeteren. Daarnaast is hun persoonlijke benadering echt uniek. Geen standaard antwoorden, geen vast stramien. Iedereen kan een persoonlijk antwoord verwachten.